Archiwum oraz zasady udostępniania danych
Adres Archiwum:
Starostwo Powiatowe w Lubaczowie, ul. Jasna 1
37-600 Lubaczów
Zbigniew Kędzior
Kontakt telefoniczny:
(16) 632-87-00
Zakres działania archiwum zakładowego
1. Archiwum zakładowe gromadzi materiały archiwalne (kat. A) i dokumentację niearchiwalną (kat. B).
2. Do zakresu działania archiwum zakładowego należy:
- przejmowanie akt z komórek organizacyjnych,
- przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych akt oraz prowadzenie
- pełnej ich ewidencji,
- udostępnianie akt osobom upoważnionym,
- przygotowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie postępowania z wszelką dokumentacją.
Udostępnianie akt
- Akta przechowywane w archiwum zakładowym są udostępniane dla celów służbowych oraz w uzasadnionych przypadkach poza lokal archiwum.
- Wypożyczenie akt z archiwum odbywa się na podstawie karty udostępnienia akt (dostępna na miejscu Archiwum), którą podpisuje pracownik wypożyczający akta.Potwierdzenie zwrotu akt na karcie udostępnienia dokonuje archiwista w obecności zdającego.
W zasobach archiwum Starostwa Powiatowego w Lubaczowie znajdują się:
- akta osobowe pracowników
- listy płac
- karty wynagrodzeń
- pozwolenia na budowę
- ewidencje rejestracje pojazdów osobowych
- akta po byłym Urzędzie Rejonowym w Lubaczowie