BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Powiatu Lubaczowskiego

Archiwum oraz zasady udostępniania danych

Adres Archiwum:

Starostwo Powiatowe w Lubaczowie, ul. Jasna 1
37-600 Lubaczów
Zbigniew Kędzior

Kontakt telefoniczny:
(16) 632-87-00

Zakres działania archiwum zakładowego

1. Archiwum zakładowe gromadzi materiały archiwalne (kat. A) i dokumentację niearchiwalną (kat. B).

2. Do zakresu działania archiwum zakładowego należy:

• przejmowanie akt z komórek organizacyjnych,
• przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych akt oraz prowadzenie
• pełnej ich ewidencji,
• udostępnianie akt osobom upoważnionym,
• przygotowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie postępowania z wszelką dokumentacją.

Udostępnianie akt

1. Akta przechowywane w archiwum zakładowym są udostępniane dla celów służbowych oraz w uzasadnionych przypadkach poza lokal archiwum.
2. Wypożyczenie akt z archiwum odbywa się na podstawie karty udostępnienia akt (dostępna na miejscu Archiwum), którą podpisuje pracownik wypożyczający akta.Potwierdzenie zwrotu akt na karcie udostępnienia dokonuje archiwista w obecności zdającego.
   
   

W zasobach archiwum Starostwa Powiatowego w Lubaczowie znajdują się:

• akta osobowe pracowników
• listy płac
• karty wynagrodzeń
• pozwolenia na budowę
• ewidencje rejestracje pojazdów osobowych
• akta po byłym Urzędzie Rejonowym w Lubaczowie