BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Powiatu Lubaczowskiego

Do zadań Sekretarza Powiatu należy:

1. nadzorowanie przestrzegania przez pracowników właściwej organizacji pracy, porządku i dyscypliny pracy,
2. nadzorowanie toku i terminowości wykonywania zadań oraz procesu szkolenia pracowników w Starostwie,
3. koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa i jego komórek wewnętrznych,
4. nadzorowanie toku przygotowywania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu,
5. koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd,
6. nadzorowanie zapewniania warunków materialno-technicznych dla działalności Starostwa,
7. przeglądanie i rozdzielanie korespondencji,
8. nadzorowanie działalności kontrolnej Starostwa,
9. nadzorowanie terminowego załatwiania spraw,
10. sporządzanie testamentu allograficznego,
11. wykonywanie nadzoru nad wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Starostwa w zakresie spraw organizacyjnych,
12. ustalanie czy wniesione pismo jest skargą, czy wszystkie poruszone w nim problemy mogą być rozpatrywane w trybie skargowym i ustalenie jednostki właściwej do rozpatrzenia skargi,
13. prowadzenie rejestru skarg i wniosków, opracowywanie analiz,
14. realizowanie procedury ustalenia usługodawcy wykonującego audyt wewnętrzny Powiatu,
15. przygotowywanie umowy z usługodawcą o którym mowa w pkt 14, z określeniem warunków zawartych w ustawie o finansach publicznych, śledzenie prawidłowości jej wykonania,
16. przygotowywanie imiennego upoważnienia dla audytora usługodawcy do przeprowadzenia audytu wewnętrznego w komórkach audytowych,
17. przechowywanie dokumentów audytowych, ich zabezpieczanie, w tym w formie elektronicznej, udostępnianie planu audytu oraz sprawozdanie z jego wykonania zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
18. przekazywanie do realizacji ustaleń audytorskich dokonanych przez usługodawcę i kontrolowanie ich wykonania.