BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Powiatu Lubaczowskiego

1. Do podstawowych zadań Wydziału należy:
   1. opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji,
   2. opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego Starostwa i Regulaminu Pracy Starostwa, ich nowelizacja oraz kontrola realizacji,
   3. opracowywanie projektu Regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa oraz jego nowelizacja,
   4. inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
   5. wdrażanie i nadzorowanie stosowania Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
   6. prowadzenie zbioru upoważnień Starosty do wydawania decyzji administracyjnych oraz do załatwiania w jego imieniu spraw,
   7. prowadzenie zbioru zarządzeń Starosty,
   8. prowadzenie spraw związanych z członkostwem Powiatu w związkach i stowarzyszeniach,
   9. sporządzanie projektów zarządzeń Starosty, uchwał Zarządu Powiatu oraz uchwał Rady Powiatu z zakresu działania Wydziału oraz ich uzgadnianie.
   10. sprawdzanie pod względem formalno - prawnym uchwał Rady Powiatu,
   11. informowanie Starosty, Wicestarosty, Sekretarza Powiatu, Skarbnika Powiatu, Naczelników Wydziałów i  Kierownika Zespołu o  zmianach przepisów prawnych dotyczących zadań realizowanych przez Powiat,
   12. prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Starostwa, kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu, kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży,
   13. prowadzenie spraw związanych z opiniowaniem przez Starostę powierzenia stanowiska lub odwołania przez dyrektora szkoły ze stanowiska wicedyrektora lub osoby z innego stanowiska kierowniczego,
   14. prowadzenie spraw z zakresu organizacji staży, przygotowania zawodowego i praktyk zawodowych,
   15. prowadzenie obsługi kadrowej, polegającej na prowadzeniu akt i spraw osobowych pracowników, Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lubaczowie, Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lubaczowie, Środowiskowego Domu Samopomocy w Lubaczowie oraz Powiatowego Centrum Kultury w Lubaczowie,
   16. prowadzenie naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie oraz na wolne stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,
   17. zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego pracowników,
   18. przyjmowanie, przechowywanie oraz przekazywanie do wskazanych w ustawie podmiotów oświadczeń majątkowych członków Zarządu Powiatu, kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu i osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Starosty  oraz ich publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa,
   19. prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
   20.  prowadzenie obsługi kancelaryjnej, polegającej na odbieraniu i rejestrowaniu korespondencji wpływającej oraz wysyłaniu  i rejestrowaniu korespondencji wychodzącej, Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lubaczowie oraz Gospodarstwa Lokalowego w Lubaczowie,
   21. udzielanie obywatelom zgłaszającym się do Starostwa informacji o toku załatwiania spraw , kierowanie do właściwego Wydziału,
   22. sporządzanie rocznego planu działalności,
   23. sporządzanie i aktualizowanie rocznego planu kontroli zewnętrznych oraz sporządzanie sprawozdania z realizacji planu, na podstawie informacji przekazywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Starostwa,
   24. sporządzanie planu kontroli wewnętrznych,
   25. wykonywanie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie działania Wydziału,
   26. prowadzenie zbioru upoważnień do kontroli zewnętrznych prowadzonych przez Wydział lub wspólnie z innymi Wydziałami,
   27. organizowanie i koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników
   28. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy,
   29. opracowanie Raportu o Stanie Powiatu na podstawie pisemnych informacji przygotowanych przez Naczelników Wydziałów Starostwa oraz Kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,
   30. świadczenie pomocy dla kombatantów i osób represjonowanych w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku emerytury lub renty,
   31. współdziałanie z organizacjami społecznymi oraz stowarzyszeniami kombatantów i osób represjonowanych przy realizacji zadań na rzecz kombatantów i osób represjonowanych,
   32. obsługa informatyczna Starostwa,
   33.  prowadzenie obsługi informatycznej, polegającej na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania systemów teleinformatycznych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lubaczowie, Gospodarstwie Lokalowym w Lubaczowie oraz Powiatowym Centrum Kultury w Lubaczowie,
   34. prowadzenie spraw związanych z informatyzacją działalności Starostwa,
   35. sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem systemów teleinformatycznych Starostwa Powiatowego w Lubaczowie,
   36. zarządzanie powiatową siecią teleinformatyczną,
   37. dostosowanie działalności Starostwa w zakresie świadczenia usług certyfikacyjnych oraz wykorzystania systemów teleinformatycznych związanych ze świadczeniem tych usług do wymogów ustawy o podpisie elektronicznym,
   38. umożliwianie odbiorcom usług certyfikacyjnych wnoszenia podań i wniosków oraz innych czynności w postaci elektronicznej w przypadkach gdy przepisy prawa wymagają składania ich w określonej formie lub według określonego wzoru,
   39. realizacja zadań związanych z ochroną danych osobowych, w tym w systemach informatycznych wykorzystywanych w Starostwie,
   40. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
   41. załatwianie spraw związanych z uzgadnianiem i wyrabianiem pieczęci oraz tablic urzędowych,
   42. wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa,
   43. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Starostwa w druki, formularze, wyposażenie, materiały biurowe i bhp,
   44. gospodarowanie samochodami służbowymi,
   45. prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych,
   46. prowadzenie postępowania w sprawach odbierania zawiadomień o znalezieniu rzeczy, przyjmowania i przechowywania rzeczy znalezionych oraz poszukiwania osób uprawnionych do ich odbioru,
   47. realizowanie zadania polegającego na udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej, w tym:

1. przygotowywanie porozumień z okręgową radą adwokacką i radą okręgowej izby radców prawnych w sprawie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej,
2. przygotowywanie umów z adwokatami lub radcami prawnymi w sprawie nieodpłatnej pomocy prawnej,
3. przygotowywanie i przeprowadzanie corocznie otwartego konkursu ofert na zlecenie zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej przez organizacje pozarządowe,
4. przygotowywanie dla Ministra Sprawiedliwości i Wojewody zbiorczej informacji o wykonaniu zadania polegającego na udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej na obszarze kraju,
   1. prowadzenie poradnictwa prawnego,

w zakresie promocji:

1. obsługa prasowa Starosty i komórek organizacyjnych Starostwa,
2. współdziałanie z przedstawicielami środków masowego przekazu oraz informowanie ich o polityce, działalności i zamierzeniach organów Powiatu,
3. przygotowywanie listów gratulacyjnych, kartek świątecznych i podziękowań w imieniu Zarządu Powiatu, Starosty i Wicestarosty,
4. inicjowanie i organizacja obchodów rocznic wydarzeń patriotycznych i świąt państwowych,
5. ścisła współpraca z jednostkami organizacyjnymi Powiatu w zakresie promocji Powiatu,
6. prowadzenie powiatowego kalendarza imprez kulturalnych, sportowych, turystycznych i innych, na stronie internetowej powiatu,
7. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem „ patronatu honorowego” Starosty Lubaczowskiego,
8. prowadzenie strony internetowej Powiatu w zakresie bieżącej aktualizacji pod kątem promocyjnym,
9. pozyskiwanie pozabudżetowych środków finansowych  na realizację zadań z zakresu promocji.